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PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

制定日：2026年9月30日

VRC VolleyballHub（以下「当サイト」）の運営者（以下「運営者」）は、当サイトで取り扱う利用者の情報について、次のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。当サイトは会員登録のない仕組みで、コミュニティで共有するために公開される情報を多く扱います。どの情報が公開され、どの情報が公開されないかを、投稿の前にご確認ください。本ポリシーで使う用語は、利用規約の定めによります。

第1条 取得する情報

運営者は、当サイトの運営にあたり、次の情報を取得します。

  1. 投稿のときに入力された情報
    1. (1) プロフィール：VRChatの表示名、アイコン画像、ひとこと・自己紹介、ポジション、プレイ歴、活動時間帯、アバターの身長、目標、所属チーム、XのURL、Discordのユーザー名など
    2. (2) チーム：チーム名、ロゴ画像、紹介文、活動時間帯、メンバー、募集状況、連絡先、XのURL、Discordのユーザー名など
    3. (3) 登録・編集を依頼した方の情報：依頼した方のVRChat名と、任意で入力された連絡先（Discordのユーザー名やメールアドレスなど）
    4. (4) 掲示板：募集の内容と連絡先、書き直し・取り下げを依頼した方の名前・連絡先・理由
    5. (5) 大会：エントリーの内容（チーム名、メンバー、代表者の連絡先としてのXやDiscord）と、試合結果の報告の内容（スコア、スクリーンショット、報告者の名前、ワールドから出力された試合ログ）
    6. (6) 投票：エントリーのコメントや画像、投票者として選ばれたプロフィールと投票先
    7. (7) プチっと紹介の依頼：依頼した方のVRChat名、連絡先、依頼の理由、取材しやすい時間帯、メッセージ
    8. (8) ご意見・要望：本文、種類、任意で入力された連絡先
  2. 自動的に記録される情報
    1. (1) ご意見・要望を送信したページのURLと、ブラウザの種類（ユーザーエージェント）
    2. (2) 画面の表示やフォームの送信に使うセッションの情報（IPアドレスとユーザーエージェントを含みます）
    3. (3) サーバーのアクセスログ（IPアドレス、アクセスした日時とURL、ブラウザの種類など）
  3. 当サイトは、アクセス解析ツールや広告配信サービスを利用していません。また、投票の重複の確認にはCookieやIPアドレスを使わず、投票者として選ばれたプロフィールで確認しています。

第2条 利用目的

取得した情報は、次の目的で利用します。

  1. (1) 投稿の内容を確認・承認し、当サイトに掲載するため
  2. (2) 大会、投票、プチっと紹介などの企画を運営するため（エントリーの確認、抽選、集計、取材の日程調整など）
  3. (3) 依頼やエントリーをした方に、確認や連絡をするため
  4. (4) ご意見・要望への対応、不具合の調査、当サイトの改善のため
  5. (5) なりすまし、スパム、不正な投票など、利用規約に反する行為を防ぎ、対応するため
  6. (6) 不正アクセスの防止や障害への対応など、当サイトを安全に運営するため
  7. (7) 当サイトで公開している情報を、運営者のXなどで紹介するため

第3条 公開される情報

  1. 当サイトは、VRChatのバレーボールコミュニティで情報を共有するためのサイトです。次の情報は、運営者の承認後、誰でも見られる形で当サイトに公開されます。
    1. (1) プロフィール・チームとして入力された内容（画像や、XのURL・Discordのユーザー名などの連絡先を含みます）
    2. (2) 掲示板の募集の内容と、募集に書いた連絡先
    3. (3) 投票のエントリー（名前、コメント、画像）と、投票結果の票数
    4. (4) 大会のエントリー（チーム名、メンバー）と試合の結果。大会のエントリーは、承認前から「承認待ち」として表示されることがあります
    5. (5) プチっと紹介の記事
  2. 次の情報は公開しません。運営者だけが確認します。
    1. (1) 登録・編集・取り下げを依頼した方の名前と連絡先
    2. (2) 大会エントリーの代表者の連絡先
    3. (3) 誰がどのエントリーに投票したか
    4. (4) プチっと紹介の依頼の内容と連絡先
    5. (5) ご意見・要望の内容と連絡先
    6. (6) セッションの情報とアクセスログ
  3. 追跡用URLを開くと、依頼の状況が表示されます。プチっと紹介の依頼では、依頼した方のVRChat名も表示されます。追跡用URLは、ほかの人に知られないように管理してください。
  4. 公開された情報は、ほかの人に保存されたり転載されたりする可能性があります。当サイトから削除しても、インターネット上から完全に消えることは保証できません。公開したくない情報は入力しないでください。
  5. 画像ファイルに撮影日時や位置情報などの付加情報（メタデータ）が含まれていると、そのまま保存・公開されることがあります。投稿の前に取り除いておくことをおすすめします。

第4条 第三者提供

  1. 運営者は、次の場合を除き、公開していない情報を第三者に提供しません。
    1. (1) ご本人の同意がある場合
    2. (2) 法令にもとづく場合
    3. (3) 人の生命、身体または財産を守るために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
  2. 当サイトは、運営者が認めた外部サービスとのプロフィール連携に対応しています。利用者が連携の操作をしたとき、または連携先のサービスから問い合わせがあったとき、連携先には当サイトで公開中のプロフィール・チームの情報（VRChat名、アイコン画像、自己紹介、所属チーム、称号など）を提供します。XのURLやDiscordのユーザー名などの連絡先は提供しません。

第5条 外部サービスの利用

  1. 当サイトは、表示や機能のために次の外部サービスを利用しています。これらを使うページを開くと、IPアドレスやブラウザの情報などが各サービスの提供者に送られることがあります。送られた情報は、各サービスのプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
    1. (1) Google Fonts（Google LLC）：文字フォントの配信
    2. (2) jsDelivr：画面の動きに使うプログラム（Alpine.js）の配信
    3. (3) YouTube（Google LLC）：プチっと紹介の記事に埋め込む動画の再生
  2. 当サイトには、Xへのシェアボタンや、X・Discordなど外部サービスへのリンクがあります。リンク先では、各サービスの規約とプライバシーポリシーが適用されます。
  3. 大会の結果など当サイトで公開している情報を、Discordの通知機能を使ってDiscordのチャンネルへ自動で投稿することがあります。

第6条 Cookie等の利用

  1. 当サイトは、画面の表示とフォームの送信を正しく行い、外部のサイトからの不正な送信を防ぐため、セッション管理用のCookieを使用します。このCookieを広告や行動の追跡に使うことはありません。
  2. 大会のトーナメント表では、表示の切り替え状態を覚えておくために、ブラウザの保存領域（ローカルストレージ）を使います。この情報がサーバーに送られることはありません。
  3. Cookieはブラウザの設定で無効にできますが、その場合はフォームの送信など一部の機能が使えなくなります。
  4. YouTubeの動画など外部サービスの埋め込み部分では、そのサービスがCookieを使用することがあります。

第7条 保存期間

  1. 取得した情報は、利用目的のために必要な期間保存し、不要になったものは削除します。
  2. 投稿や依頼の内容、ご意見・要望は、対応の記録として、掲載の終了後も一定期間保存することがあります。
  3. セッションの情報は、一定時間が過ぎると自動的に削除されます。アクセスログは、サーバーの設定に従って一定期間保存したあと削除します。
  4. プロフィール連携に使う一時的な確認コードは、使用済みのものや有効期限（5分）が切れたものを定期的に自動で削除します。

第8条 訂正・削除・利用停止

  1. 掲載中の情報の訂正や削除を希望するときは、次の方法で依頼してください。
    1. (1) プロフィール・チームの訂正：各ページの「編集を提案」
    2. (2) 掲示板の募集の書き直し・取り下げ：掲載中の募集を書き直す・取り下げる
    3. (3) プロフィール・チームの削除、そのほかの情報の削除や利用停止：各ページ下部の「ご意見・要望」、または運営者のX
  2. ご本人の知らないうちに自分の情報が掲載されている場合も、上記の窓口からご連絡ください。確認したうえで、非公開や削除などの対応をします。
  3. ご本人からの依頼であることを確かめるため、追加の連絡をお願いすることがあります。依頼に応じられない場合は、できる範囲でその理由をお伝えします。

第9条 安全管理

  1. 運営者は、取得した情報の漏えい、紛失、改ざんを防ぐため、管理画面を使える人を運営者に限るなど、必要な安全管理に努めます。
  2. 依頼した方の連絡先など公開しない情報は、公開ページに表示されない形で管理します。
  3. ただし、インターネット上の通信やサーバーの安全性を完全に保証することはできません。

第10条 本ポリシーの変更

  1. 運営者は、法令の変更や当サイトの機能の追加などにあわせて、本ポリシーを変更することがあります。
  2. 本ポリシーを変更するときは、変更後の内容と適用を始める日を当サイトに掲載してお知らせします。大きな変更は、運営者のXでもお知らせします。

第11条 お問い合わせ

本ポリシーや当サイトでの情報の取り扱いについてのお問い合わせは、次の窓口で受け付けています。

  • ご意見・要望フォーム

    各ページの下部にある「ご意見・要望」から送信できます。返信が必要なときは、連絡先の欄にVRChat名やX・Discordのアカウントを書いてください。

  • 運営者のX（旧Twitter）
    @makihara_ff14

    お知らせや更新情報もこちらで発信しています。

以上

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